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与奋斗者同行丨记中远海运物流2018年度先进个人——中远海运化工

文章来源:本站原创 发布时间:2019-10-08

  正版白小姐救世报彩图”南昌经开区经济贸易发河南华润电力首阳山有限公司 201!原标题:与奋斗者同行丨记中远海运物流2018年度先进个人——中远海运化工总经理办公室主任 廖鑫凯

  廖鑫凯同志,2004年起进入中远海运物流系统,先后在厦门区域、中远海运化工负责过产品物流、货运、法律/风险、安技、监审/纪检等多个部门和分公司工作,2017年7月起任中远海运化工总经理办公室主任职务。通过近两年的工作,逐步适应了新岗位工作,廖鑫凯同志对这个综合管理部门的性质和作用有了更加具体的理解和体会,他认为总经办作为企业的行政枢纽中心、后勤保障中心、信息管理中心,需要解决企业运转中的许多实际问题,政治性强、涉及面广、头绪多、时效紧,既考验人更锻炼人。

  谈起总经办工作时,廖鑫凯同志笑着说,“简单归纳起来,就是三五个人,一大摊事,办了的都是小事,误了的都是大事”。

  与此前负责过的几个专业性较强的部门不同,他觉得总经办事务工作杂、临时任务多,忙碌一天,盘点起来却感觉繁琐细碎、不值一提,但是每项工作又都很重要,一次活动组织、一件公文收发、一个基层事项、一项工作协调、一次派车调度,都能从一个侧面反映思想作风、精神面貌,甚至直接影响公司形象。如何做好看似“无规律”的工作,不以事小而不为,不以事多而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为?在他看来,就是要做到“十指弹钢琴”,心中有谱,手中有节奏——“谱”就是讲规矩立规范,做到纪规挺前、有规可依、有章可循;“节奏”就是做好时间管理,分清主次先后、轻重缓急,确保杂而不乱、有条不紊。

  两年来,他在部门树立“服务”意识,克服“人手紧、头绪多、任务重”的困难和压力,坚持“处处仔细认真、件件精益求精、事事雷厉风行”的工作原则,不断捋清办文办会办事等日常事务的办理流程。对常规性、确定性工作进行梳理,建立完善一系列制度办法和程序性表单,提高日常服务保障性工作效率,化被动为主动,做到忙而不乱;针对重要调研、重大会议、重点接待等任务,用项目管理的方法,进行标准化流程管理,细化前期准备、组织实施和费用结算等过程,分工协作明确,清单一目了然,事前先模拟,事中多检查,事后即复盘,避免同样问题重复发生,争取一次比一次做得更好。

  化工平台转型升级以来,公司进入了快速发展的上升通道。在廖鑫凯同志看来,衡量新形势下总经办工作,既要看处理服务保障“事务”的效果,更要看参与经营管理“政务”的水平。他认为自己虽然不直接参与生产、经营等具体业务,但是身处总经办这个企业最重要的信息枢纽中心,全面掌握单位内情、行业外情等各方动态,应该树立“身在兵位,胸为帅谋”的责任意识,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,为领导决策提供准确的信息依据,为公司经营发展大局献计献策。同时,他认为,要当好“参谋助手”,不能单凭一腔热情的“眼里有活”,关键还要全面提升综合素质,做到“手中有能力”,着力提高“四种能力”:

  @一是总结分析能力,注重运用科学理论分析和解决问题,为领导出好点子当好参谋;

  @二是推进落实能力,围绕中心工作,以督办机制和绩效管理协助公司领导将关系全局的大事抓好,重要的事项盯好,重要的会议办好;

  @三是综合协同能力,在工作中注重把握分寸,既坚持原则又不过于死板,既责任到位不失职又工作主动不越位,协调各方共同完成工作任务;

  @四是文字能力,坚持多读多思多写,做到脑勤眼勤手勤,练好总经办人员的基本功,努力提高文件材料组织的质量和效率。

  两年来,廖鑫凯同志和部门同事一起加强学习企业治理的相关知识,研究分析危化品物流细分领域的政策法规及行业发展动态,同时凭借自己多岗位工作交流锻炼的经验积累,积极参加化工平台《十三五规划后两年规划暨未来五年初步规划实施方案》的编制工作,圆满完成政府及战略客户来访,以及集团外部董事、各级领导调研等一系列重要任务,获得各方肯定。

  廖鑫凯同志充分利用部门现有人员,推进内部“传、帮、带”,努力组建一个认真履行“服务、协调、管理、参谋”职责的团队。他注重带领大家加强学习培训,经常推荐相关专业书刊资料,强化各成员之间的知识、经验积累、交流和整合;他努力营造团结和谐的部门工作氛围,积极调动团队成员的工作主动性,倡导参与精神,同事之间优点互相学习,经验互相借鉴,言行互相提醒,意见互相沟通,切实做到思想上合心、工作上合力、行动上合拍,补台不拆台。两年来,在他的带领下,部门整体工作能力持续提升,按时保质保量完成公司交办任务,部门被评为化工平台先进集体,两人荣获物流系统先进个人,一人荣获公司先进个人。

  “每一次经历,都是一种成长”,回想自己在中远海运物流系统工作的十五年,廖鑫凯同志深感幸运。他说,物流是个辛苦但有意义的领域,可以通过接触各行各业拓宽视野,厦门区域和化工平台又提供了多岗位磨砺的机会,让自己学得快、学得透、学得实,丰富了阅历,提升了能力,他希望能够用自己所学所知,成为有觉悟、懂业务、会管理的综合型物流人才,继续为企业发展尽绵薄之力。返回搜狐,查看更多

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